Funcionalidade: Dados da Folha - Tela: Pesquisa por Servidor
Seja pelo ícone (atalho) da página inicial do sistema ou pela opção atribuída no Menu "Consultas", depois de selecionar "Dados da Folha", ocorre um direcionamento automático para a página da funcionalidade. O usuário irá visualizar, primeiramente, a aba denominada de "Pesquisa por Servidor".
Essa etapa é responsável por filtrar os parâmetros de pesquisa na busca pelo cadastro desejado de um determinado servidor público. Para começar a apresentar os dados resumidos dessa tela, informamos que ela contém alguns componentes distribuídos entre tabelas e botões. Confira logo abaixo, a descrição de cada um e também sobre o conteúdo inserido dentro deles:
Tabela - Resultado da Pesquisa por Servidor:
A tabela denominada Resultado da Pesquisa por Servidor irá apresentar os resultados encontrados para o servidor público, separando esses registros por Matrícula. Desta forma, caso o servidor possua somente uma matrícula, apenas um registro será apresentado em tela. Posteriormente, para seguir adiante, basta escolher o registro desejado acionando o botão Selecionar, localizado dentro da coluna Ações.
Primeiramente, antes de entrar em detalhes sobre essa tabela em si, é relevante destacar algumas melhorias que foram implantadas para todas as tabelas do Sistema de Gestão de Margem. Essa plataforma foi desenvolvida visando atender e, até mesmo, antecipar as necessidades dos nossos parceiros. Como cada um pode ter um interesse em específico, estamos cada vez mais tornando o sistema personalizável de acordo com as preferências da pessoa que o utiliza.
Pensando nesse objetivo, inserimos um botão em formato de um livro aberto que tem a função de ser um "seletor de colunas", ele fica localizado no canto esquerdo da tabela ao lado do seu título. Por meio dele, é possível escolher quais colunas serão apresentadas em tela, se for de seu interesse, clique sobre o botão e escolha as informações que lhe forem relevantes. Realizando essa ação, a tabela apresentará apenas as colunas que foram selecionadas.
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O campo Últ. Folha do Servidor indicará a última competência em que o Órgão Gestor encaminhou os dados funcionais/financeiros daquela respectiva matrícula. Caso ela não seja a competência vigente no sistema (a atual), significa que o funcionário público não irá dispor de margem consignável para aquele registro. Tendo em vista que pressupõe-se que ele não possui mais Folha de Pagamento para aquele vínculo.
(Figura 05 - Tabela: Resultado da Pesquisa por Servidor)
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A imagem apresentada acima trata-se da tabela de resultado da pesquisa por Matrícula ou CPF para um servidor público com duas Matrículas junto ao respectivo Órgão Gestor. É importante esclarecer que existem servidores com somente um registro e outros com diversos. Quando for esse caso, pode ser que nem todos os registros apresentados estejam ativos.
Utilizando da mesma linha de raciocínio do componente mencionado acima, disponibilizamos um mecanismo que funciona como um ordenador de registros, localizado logo abaixo ou na lateral do título da coluna. Ele organiza os registros na coluna em que for realizada a ação, entre os parâmetros possíveis, essa ferramenta permite regular por uma ordem crescente ou decrescente, por ordem alfabética do começo ao fim ou vice-versa.
A seguir, apresentamos uma explicação acerca de alguns campos presentes na tabela visualizada por meio da Figura 05:
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Nome: Apresenta o nome completo do servidor público em questão.
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CPF: Apresenta o CPF (Cadastro de Pessoa Física) do servidor público em questão.
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Matrícula: Exibe a matrícula a qual aquele registro de servidor público pertence. Um servidor pode possuir inúmeras matrículas, cada um desses registros apresentados na tabela é separado pelo código da matrícula.
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Última Folha do Servidor: Especifica o período (mês/ano) em que foram encaminhados os últimos dados financeiros do servidor público. Caso a data informada nesse campo seja anterior a competência atual aplicada no sistema, o servidor público não irá dispor de margem consignável.
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Ações: Contém o botão Selecionar, que permite ao usuário determinar que é aquele registro que deve ser aberto para conferência dos seus dados.
O campo denominado Exportar, localizado no canto inferior direito da tabela, permite o download dessa lista de resultados em diferentes formatos de arquivo. Seguindo essa ordem: EXCEL, PDF, CSV, XML e, por fim, TXT. Caso seja de seu interesse executar essa ação, clique sobre o formato desejado que um arquivo será baixado no seu computador.
Conclusão da Descrição:
A descrição de cada campo e/ou componente, apresentada acima, permite ao leitor a compreensão sobre todos os aspectos e características da aba denominada "Pesquisa por Servidor". Por meio desses textos explicativos, é possível aprender sobre o comportamento esperado para essa tela, o seu objetivo e também acerca das restrições aplicadas durante sua operacionalização.
Feedback - Dúvidas, Reclamações, Elogios e Sugestões:
O nosso objetivo com essa ferramenta é compartilhar o conhecimento sobre a nossa plataforma da melhor maneira possível. Queremos deixar claro que estamos em um processo constante para buscar atender as necessidades de nossos parceiros e, até mesmo, antecipa-las. Por isso, estamos sempre disponíveis para recepcionar elogios, reclamações ou sugestões que busquem agregar benefícios para ambas as partes.
Não hesite em entrar em contato com a nossa equipe, contamos com a sua colaboração. Saiba que a sua contribuição é muito importante para nós.
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